Для компаний с иностранными сотрудниками

Документы иностранных сотрудников в порядке. Каждый день.

Тартиб собирает документы, считает сроки МВД и СФР, готовит договоры и уведомления, а сотруднику объясняет всё на его родном языке. Вы открываете панель и видите, что сделать сегодня.

Тартиб по-таджикски и по-узбекски значит «порядок»

Подключить компанию Как это работает

Данные хранятся в России Официальные формы МВД и СФР Русский, тоҷикӣ, o‘zbekcha

Рахимов ФаррухТаджикистан · патент

жёлтая

Паспорт и учётпроверены
Патент, регион 77действует
Чек по патентуждём фотоподтверждён
Согласияполучены по SMS
Договор ГПХподписан
Уведомление МВДсрок 30.09принято
ЕФС-1срок 28.09принято

Тартиб следит за сроками этого сотрудника

Тартиббот работодателя в MAX

Напоминание сотруднику

Патент оплачен до 08.10.2026. Оплатите следующий период и пришлите чек до 07.10.2026, иначе работать нельзя.

тот же текст приходит в MAX

Словарь · тадж. · узб. · перс.

Тартиб

тадж.тартибузб.tartibперс.ترتیب

= порядок

Слово, которое знает каждый, кто вырос в Центральной Азии. Порядок, которому учат с детства: дома, в школе, у старших.

Мы держим в порядке документы ваших сотрудников, чтобы ни один срок не превратился в штраф.

А сотрудники получают объяснения на своём языке и знают, что с их документами всё в порядке.

Как это работает

Шесть шагов от регистрации до спокойной работы

Нажмите на шаг: слева то, что делаете вы, справа то, что берёт на себя Тартиб. На снимках настоящая панель с вымышленной компанией.

app.idealconsult.ru/panel/settings

Вы

Вводите ИНН: реквизиты и руководитель подтягиваются из ЕГРЮЛ.
Отмечаете, кто у вас работает и какие договоры заключаете.
Добавляете подразделения с полным адресом.

Тартиб

Сверяет организацию с ЕГРЮЛ.
Принимает лицензию и поручение на обработку ПДн онлайн.
Подставляет реквизиты и адреса во все договоры и уведомления.

Подробно в инструкции: регистрация и настройки

Что внутри

Всё, что раньше держал в голове кадровик

Бот на родном языке сотрудника

Сотрудник находит «Тартиб» в MAX и делится номером. Дальше видит свои сроки, читает памятку и присылает фото документов. Памятка есть на трёх языках, сотрудник подтверждает, что прочитал.

Готово, вы в системе. Что дальше?

Тайёр, шумо дар система ҳастед. Минбаъд чӣ?

Tayyor, siz tizimdasiz. Keyin nima?

РусскийПамяткаМои сроки

ТоҷикӣЁддоштМӯҳлатҳои ман

O‘zbekchaEslatmaMuddatlarim

/start/status/memo/docs_changed

Госуслуги по шагам

Экран повторяет форму «Уведомления по трудовым мигрантам». У каждого поля кнопка «Скопировать».

Организация и руководительСкопировать
Данные иностранцаСкопировать
Документ и основаниеСкопировать

Светофор вместо таблицы

Красная зона закрывает допуск к работе. Жёлтая предупреждает о сроке.

3красная

1жёлтая

12зелёная

ЕФС-1 одним файлом

XML для СФР собирается по официальной схеме. Не хватает данных, Тартиб скажет каких.

ЕФС-1_Рахимов.xml

Договор по профессии

Текст подбирается сам, реквизиты подставляются из настроек.

Курьер, водительдоговор доставки

Кладовщик, поварработы и услуги

Трудовойна бумаге

Фото вместо ручного ввода

Паспорт, патент, чек: тип и поля распознаются автоматически. Человек только подтверждает, что всё верно.

Напоминания в два канала

За 7, 3 и 1 день до конца оплаты патента, за 30, 14, 7 и 3 дня до конца документа. Не больше одного SMS в день.

SMS

доходит без интернета и без мессенджера

MAX

тот же текст, если сотрудник подключил бота

Журнал, который нельзя переписать

Каждое действие записывается в журнал, записи связаны цепочкой хэшей. Правка задним числом сразу видна.

contract.accepted · 367b6a2d560c073d ← filing.submitted · a91f0c47e2d8b315 ← …

Сотни людей одним файлом

Загрузите выгрузку исполнителей, например из Яндекс Fleet. Тартиб сам определит разделитель и кодировку, покажет, кого заведёт, а кого пропустит.

Зачем держать порядок

Один пропущенный срок дороже полутора лет минимального тарифа

Штраф за неуведомление МВД о договоре с иностранным работником назначается компании и считается по каждому человеку отдельно.

Части 3 и 4 статьи 18.15 КоАП РФ и примечание 2 к ней.

400 000 - 800 000 ₽штраф юрлицу за одного работника

до 1 000 000 ₽в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях

до 90 сутоксуд может приостановить деятельность вместо штрафа

× каждыйдесять пропущенных сроков означают десять штрафов

Кому подходит

Тем, у кого люди приходят каждую неделю

Отрасли

Курьерские службы и паркохабыТаксопаркиСклады и фулфилментАутстаффинг Стройка и субподрядПроизводство и пищевые цехаКлининг и ЖКХРестораны и пекарниСельское хозяйство

Кто работает в панели

Владелецнастройки, тариф, пользователи
Диспетчер или кадровиксотрудники, документы, договоры, подачи
Сотрудникбот в MAX на своём языке и SMS

Кого ведёт Тартиб: патент (Узбекистан, Таджикистан, Азербайджан, Молдова, Грузия) граждан ЕАЭС и Беларуси разрешение на работу РВП и ВНЖ иностранных студентов

Тариф

Платите только за тех, кто работает

Активный сотрудник тот, у кого в этом месяце был действующий договор. Посчитайте свой месяц.

Активных сотрудников в месяце

150человек

050010001500

К оплате за месяц

27 000 ₽

за сотрудника180 ₽

Ставка за сотрудника в месяц

до 100	250 ₽
101-300	180 ₽
301-1000	120 ₽
больше 1000	90 ₽

Кандидаты и оформление бесплатно. Не платите за тех, кто так и не вышел на работу.
SMS входят в тариф. Коды подписания и напоминания без доплат.
Без платы за места. Пользователей в панели сколько нужно.

Ставка ступени применяется ко всем. При переходе на ступень сумма не проседает ниже максимума прошлой. Минимальный платёж 20 000 ₽, если были активные сотрудники.

Данные и право

Данные сотрудников остаются в России и под вашим контролем

Хранение в РФ

Серверы и резервные копии в Яндекс Облаке в России. Распознавание документов тоже в РФ.

Вы оператор, мы обработчик

Компания остаётся оператором данных своих сотрудников. Платформа обрабатывает их по вашему поручению, ч. 3 ст. 6 закона 152-ФЗ.

Подпись с доказательной базой

Простая электронная подпись по SMS: код, время, номер телефона и хэш документа сохраняются вместе с договором.

Инструкция

Как пользоваться порталом

Пошагово, со снимками экранов: от регистрации до счёта. Для владельца и кадровика, без технических терминов.

Открыть инструкцию

Вопросы

Коротко о главном

Кто подаёт уведомления в МВД?

Подаёт компания, как и сейчас: через Госуслуги, лично или своим каналом. Тартиб заранее считает срок, собирает данные в порядке формы Госуслуг, готовит PDF бланка по приказу МВД № 290 с согласием сотрудника. После подачи вы ставите отметки «подано» и «принято», просрочка сразу видна в красной зоне.

Подходит для трудовых договоров?

Да. Трудовой договор подписывается на бумаге: закон не допускает для него подпись кодом из SMS. Тартиб формирует текст для печати, а после подписания вы фиксируете номер, дату и скан. От этой даты ставятся сроки МВД и ЕФС-1. Подпись по SMS внутри платформы работает для договоров ГПХ.

Что нужно сотруднику?

Только телефон. В мессенджере MAX работает бот «Тартиб»: сроки, памятка, фото документов. Коды подписания приходят по SMS. Напоминания тоже уходят по SMS, а если сотрудник подключил бота, тот же текст приходит ему в MAX. Без MAX он ничего не пропустит.

На каких языках говорит бот?

На русском, таджикском и узбекском. Сотрудник выбирает язык сам, памятка тоже есть на трёх языках и в виде документа для печати.

Можно загрузить сотрудников из Excel?

Да, файлом CSV: сохраните таблицу как CSV. Нужны колонки с ФИО и телефоном, остальное подтянется, если есть. Выгрузка исполнителей из Яндекс Fleet подходит как есть. Перед загрузкой Тартиб покажет, кого заведёт, а кого пропустит.

Что если сотрудник уволился?

В карточке откройте «Договор прекращён» и укажите дату. Тартиб поставит сроки уведомления МВД о прекращении и ЕФС-1, и они появятся в списке подач.

Сколько людей может работать в панели?

Сколько нужно, доплаты за места нет. Владелец видит всё, включая тариф и настройки. Диспетчеры и кадровики работают с сотрудниками и подачами.

Когда приходит счёт?

С 1 по 5 число за прошлый месяц, если были активные сотрудники. В счёте реквизиты и QR-код для оплаты банковским переводом, срок оплаты 5 рабочих дней. Текущую сумму владелец видит в разделе «Тариф» каждый день.

Сколько занимает подключение?

Регистрация занимает несколько минут: ИНН, реквизиты из ЕГРЮЛ, email владельца. После подтверждения email можно заводить сотрудников.

Наведите порядок сегодня

Заведите сотрудников и посмотрите, у кого сроки уже горят. За кандидатов и оформление платить не нужно.

Подключить компанию Войти